MASTERPLAN GOEDGEKEURD
Op 11 juni 2009 keurde het bestuurscollege van de UGent het masterplan van het Ontwerpteam Boekentoren, onder leiding van Robbrecht en Daem goed. Dat is op zich misschien niet zo'n groot nieuws want door iedereen verwacht, maar... het ondergronds depot is in het plan ingeschreven en dàt is een zeer belangrijke beslissing. Omdat dit depot een duidelijke meerkost is, en men binnen de beschikbare middelen wil blijven, wordt de restauratie in vijf fasen opgesplitst. De eerste drie fasen worden binnen de beschikbare financiële middelen uitgevoerd en voor de twee laatste fasen wordt extra financiering gezocht. Fase 1: 2012 – 2013
Bouw van het ondergronds depot onder de binnentuin. Verbouwen van het huidige PC-knooppunt met een volwaardige kelderverdieping en een mezzanine waar een studielandschap wordt uitgewerkt met groeps- en multimediawerkplekken. Deze ruimtes zullen tijdens de verdere verbouwing ook als buffer dienen om werkplaatsen te creëren. Fase 2: 2013-2015 Herstellen van de toren (boven en ondergronds) en alle gevels. Inrichting van de Belvedère.
Fase 3: 2014-2016 Restauratie van de leeszalen (grote leeszaal, tijdschriftenleeszaal, kaartenzaal en handschriftenleeszaal).
Fase 4: nog niet opgenomen in investeringsprogramma
Inrichten leescafé en HIKO met auditoria. Fase 5: nog niet opgenomen in investeringsprogramma Inrichten van de kantoren voor het bibliotheekpersoneel en aanleg fietsenstalling.
Ondertussen wordt hard gewerkt aan de voorbereiding van de verhuis van 41 km boek en erfgoed. Nu wordt de verhuis zelf geschat op 5 maanden werk, een beweging die klaar moet zijn in 2014. Er wordt ondertussen een typeverdieping ingericht als test (2010-2011) en ook voor de ondergrond en zonnewering worden proeven uitgevoerd. Het bouwteam heeft ook de handen vol met aanbestedingsdossiers, bouwaanvragen en voorontwerpen... Doorsnede van de nieuwe werkruimtes in de huidige PCklas. Een nieuwe ingang, een volwaardig ondergrondse verdieping en een mezzanine | Gelijkvloers nieuwe werkruimte. Binnentuin ligt aan de linkerkant. | Gelijkvloers nieuwe werkruimte met mezzanine, binnentuin ligt aan de rechterkant | Ondergrondse verdieping. Binnentuin rechts, St Hubertusstraat links. | Nieuwe ingang via St Hubertusstraat | Trap naar de ondergrondse verdieping St Hubertusstraat rechts. |  Aparte toegang voor de belvedère die start op min één, met een nieuwe, ruime trap |  Handschriften- en kaartenzaal worden één |  Handschriften en kaartenzaal gezien vanop de mezzanine |  De fietsenstalling die in de laatste fase wordt uitgevoerd |  Technieken voor een betere verluchting in de leeszalen |  Het leescafé met de herstelde buitenluifel | | | |
|